Formalités administratives

Modalités de demande de remboursement des frais de mission

  • Les documents à compléter
    • La Fiche Missionnaire à télécharger ci-dessous *
      • Compléter, dater et signer la fiche
      • Joindre : un RIB original *
    • L’État de Frais de déplacement à télécharger ci-dessous
      • Compléter, dater et signer le document
      • Bien indiquer les dates, lieux et horaires de départ et de retour ainsi que le motif du déplacement.
      • Joindre :
        • Votre ordre de mission sans frais, ou une attestation de votre employeur de non prise en charge de vos frais de déplacement
        • L’invitation (ou autre document) comportant le motif du déplacement (CII, séminaire, Colloque…) sur laquelle figurent les dates et le lieu du déplacement
          (Ne concerne pas les réunions de groupe à l’IREM)
        • La facture de l’hôtel pour votre hébergement
      • Si déplacement en voiture :
        • Bien indiquer le nombre de kms parcourus (sous réserve de modifications par l’Agent Comptable)
        • Joindre :
          • Une copie de votre attestation d’assurance automobile *
          • Une copie de la carte grise *
          • Les tickets de péages
      • Si déplacement en train :
        • Joindre le titre de transport original

(*) Concerne les missionnaires qui effectuent leur première demande.
Attention : Certains missionnaires sont déjà enregistrés mais n’ont jamais fourni les papiers du véhicule pour des remboursements de frais kilométriques

Excel - 77.2 ko
Fiche Missionaire
Word - 76.5 ko
Etat de Frais
PDF - 774.5 ko
Modalites Remboursement
PDF - 351.2 ko
Fiche Missionaire (pdf)
PDF - 142.8 ko
Etat de Frais (pdf)
  • Dossier COMPLET à envoyer à Françoise Tolédo au Secrétariat de l’IREM
    • Consignes à télécharger ci-dessus
    • Adresse : 24 Avenue des Landais - BP 80026 - 63171 Aubière cedex
    • Téléphone secrétariat : +33 (0)4 73 40 70 98
    • Fax : +33 (0)4 73 40 70 78
    • Email secrétariat : irem@univ-bpclermont.fr
    • Horaires d’ouverture du secrétariat :
      • Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h
      • Fermé le jeudi après-midi

À l’attention des responsables de groupes : Consignes pour les demandes d’OM

Document à remplir :

Word - 56.7 ko
Demande OM
PDF - 232.8 ko
Consignes pour les demandes d’OM.pdf

Documents joints

Modalités de demande de remboursement des (...)
Modalités de demande de remboursement des (...)
Fiche Missionnaire.pdf
Fiche Missionnaire.pdf
Formulaire Etat Frais Deplacement.pdf
Formulaire Etat Frais Deplacement.pdf
Etat frais
Etat frais
Etat de frais
Etat de frais
Mémo frais de déplacement
Mémo frais de déplacement

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Tél. : +33 (0)4 73 40 71 12

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Webmestre : Thibault Ralet